Solium 隐私声明

Solium 的首要任务之一是保护您的隐私,并为您的个人信息、商业信息及财务信息提供保障

2018 年 5 月 24 日起生效

Solium® Capital Inc.(连同其附属公司统称为“Solium”)致力于遵守行业团体制定的适用隐私标准以及适用的法律和法规。

本隐私声明涵盖和描述 Solium 如何收集、使用、披露或处理通过 www.solium.com 网站及 Shareworks® 服务收集到的个人数据。

TRUSTe Privacy Certification

如果您有任何隐私或数据使用方面的问题而我们未能妥善解决,请联系我们位于美国的第三方争端解决供应商(免费):https://feedback-form.truste.com/watchdog/request

Solium 网站用户隐私声明

本隐私声明描述当您访问我们的网站时,Solium 如何处理收集到的信息。如果您对您的隐私保护存有任何疑问,请与我们联系,联系方式见下文。

信息收集与收集目的

概述

当您搜索我们的产品和服务信息、下载文件、演示产品和服务,或询问产品或服务报价时,我们将会收集您的个人数据。在上述情况中,我们收集的个人数据包括姓名、电子邮箱地址、邮寄地址和电话号码。  我们收集此等信息的目的,仅为向您提供您请求的信息,并开展相关的营销和审计活动。特此进一步明确,此等信息不会用于任何第三方产品或服务。我们处理此等个人数据的法律依据是Solium在产品和服务之营销及促销方面的合法权益,且该合法权益凌驾于您的数据保护利益。

电子邮件订阅和互动

当您通过我们的网站 www.solium.com 登记 Solium 电子通信服务、向我们发送电子邮件,或要求我们给予电子邮件答复时,Solium 将记录您在电子提交文件(“信息请求”)中的准确电子邮箱地址及任何信息。我们将通过您的电子邮箱地址回复您的评述、回应您的请求,和/或开展审计活动,且我们将储存您的通信信息及我们的回复(若有)。除我们的附属公司外,我们不会向任何人提供您的电子邮箱地址。如果您订阅了定期接收有关 Solium 的信息,您也可以根据定期电子邮件订阅中的指示取消该订阅服务。  我们处理此等个人数据的法律依据是您已同意此等数据处理为您的信息请求的一部分,和/或 Solium 在产品和服务之营销及促销方面的合法权益,且该合法权益凌驾于您的数据保护利益。

回应调查

当您回应某调查问题时,Solium 可能使用您提供的信息来处理调查的结果,且我们可能在我们的网站上发布总体调查结果,但是您的个人身份是不可识别的。我们可能使用您的回应改善我们的网站、产品或服务,且可能根据您的请求向您提供与产品或服务有关的任何更多信息。对于该问题,我们可能会收集或者不收集您的个人信息。  如果我们收集了个人数据,我们处理此等个人数据的法律依据是 Solium 在产品和服务之营销、改进及促销方面的合法权益,且该合法权益凌驾于您的数据保护利益。

客户评价

除其他赞词外,我们将在网站上展示满意客户的个人评价。经过您的事先书面同意,我们可能同时发布您的姓名及评价,这也是我们处理此等数据的法律依据。

信息分享

我们仅依照本隐私声明中描述的方式与第三方分享个人数据。如果您不希望我们与此等公司分享您的个人信息,请联系我们:privacy@solium.com

在以下情况下,我们可以披露个人数据:

  • 披露对象为 Solium 附属公司群的其他实体;
  • 在某些情况下,Solium 可能会因公共权力机构的合法要求披露个人数据,包括遵守国家安全要求或执法要求;
  • 应法律要求披露个人数据,例如,传唤、政府要求或类似法律程序;
  • 我们合理、真诚地认为确实有必要披露个人数据,以保护我们的权利、保护您的安全或他人安全、调查欺诈行为或遵守政府的要求。当根据该规定披露您的信息时,我们将始终采取全部合理的必要措施,确保该信息仍然处于安全状态;
  • 向收购了 Solium 业务的接任何接替人披露个人数据。在该情况下,如果您个人数据的使用发生任何重大变化,或就此变化您拥有任何选择权,您将得到有关此等变化的通知;
  • 经您事先同意(您可自主决定),向任何第三方披露个人数据。

数据传输

作为与 Solium 附属公司和第三方分享信息的一部分,Solium 可能将个人数据传输至附属公司或第三方所在的国家。  对将欧盟区居民的个人数据传输至加拿大以外的附属公司和第三方,相关传输是根据与相关 Solium 实体签订的续传输协议,和/或与该第三方执行的标准合同条款进行。请注意,对于将欧盟区居民的个人数据传输至加拿大,欧盟委员会已制定了相关的妥当性条件。

数据储存

我们将储存您的个人数据,但仅为实现 Solium 收集数据的目的,包括在我们认为有法律依据的基础上尽可能地保留此等数据。

个人数据的更新、限制或删除

如提出请求,Solium 将为您提供有关我们是否持有您的任何个人数据及持有何种数据的信息。您可以通过发达电子邮件至 compliance@solium.com 或通过下文的实际地址请求提供此等信息。作为此等请求的一部分,您可以验证您个人信息的准确性和完整性,并要求修订或删除此等信息。如果因法律要求,Solium 无法删除您的个人数据,您也可以要求限制处理您的个人数据。您有权拒绝基于 Solium 的合法权益处理您的个人数据。我们以合理的最快速度回应您有关访问、删除或限制处理个人数据的请求。无论任何情况,我们将在收到您的请求后一(1)个月内予以回应。

撤销同意书、拒绝处理限制

如果是基于您的同意而处理您的数据,则您有权在任何时间撤销数据处理活动的同意书,但此举不影响基于之前未撤销同意书而进行的数据处理的合法性。

向欧盟数据保护机构投诉

欧盟区居民有权向 Solium 处理数据所在欧盟成员国的数据保护及监管机构提出投诉。

Cookies 和其他追踪技术

当您访问我们的网站和浏览/阅读网页时,或下载内容到您的电脑时,Solium 将利用 cookies 和其他追踪技术确认您访问了哪些网页、选择了哪些内容,以及访问我们网站之前的上一个访问网页。除非您已提出相关信息请求,该信息并非仅针对某个人,而是作为整体使用,以监测我们的网站性能。我们将记录此等统计数据,以帮助我们了解哪些类型的信息对用户最为有用,并让用户更容易地找到这些信息。我们的合作伙伴、附属公司、跟踪技术公司和服务提供商使用 cookies 技术为您浏览我们的网站提供方便。我们的合作伙伴、附属公司、跟踪技术公司和服务提供商使用 cookies 技术,并不包含在我们的隐私声明中。我们无权访问或控制这些 cookies。您可以在个人的浏览器上控制 cookies 的使用。但是,如果您选择禁用 cookies,可能会因此限制您使用我们网站或服务的某些特征或功能。

我们的网页含有某些称为网络信标(有时也称为单点图)的电子图像,并结合cookies使用,以编制汇总数据,从而分析用户如何使用或可能如何使用我们的网站,以及在我们的电子邮件中接收者打开了哪些电子邮件和链接。由此,我们能够计量我们客户沟通与营销活动的有效性。

分析/记录文件

和大多数网站一样,我们自动收集某些信息,并储存在记录文件中。此等信息包括互联网协议(IP),浏览器类型、互联网服务提供商(ISP)、来源/跳出页、操作系统、日期/时间戳及点击流数据。

我们使用此等信息分析趋势、管理网站、跟踪用户的网站活动,并收集有关我们用户资源库的人口统计信息。

我们会将该自动收集的数据链接到可辨别个人身份的信息。此等记录用于 Shareworks 应用的审计目的。

广告的行为定向/重定向

我们与第三方广告网络建立合伙伙伴关系,以在我们的网站上放置广告,或在其他网站上管理我们的广告,以满足 Solium 企业群的业务需求。我们的广告合作伙伴使用 cookies 和网络信标收集有关你在我们网站及其他网站上的活动信息(但不辨识个人身份信息),以提供有针对性的广告。请注意,此举针对出于任何目的访问 Solium 网站的任何人士,因为我们无法事先确定访问者的访问目的。几乎全部商业网站都实施或由他人代为实施此等行为,以实现互联网经营绩效的最大化。但是,此举必须遵循全部适用的法律和法规。请注意,对于使用 Shareworks 平台的个人,一旦登陆,我们不会出于任何广告目的而跟踪您在 Shareworks 的活动。

如果不希望 Solium 网络跟踪您个人身份不可辨别的信息,并用于有针对性广告的目的,您可以点击这里选择退出(或如果您在欧盟,则点击这里)。这样,Solium 不会参与、或通过与第三方合作向您推送有针对性的广告。该程序为互联网的标准商业惯例,以管理个人的偏好,并由 TRUSTe 代 Solium 管理。请注意,此举并不表示您不会在互联网(例如,有权访问您的互联网活动的搜索引擎公司和/或其他组织)上收到其他方指引和控制的广告。特此进一步明确,Solium 提供的退出选择仅限于您与 Solium 之间的相互关系,而与互联网或一般性广告无关。

本地储存对象

与我们建立合作伙伴关系、并在我们网站上提供某些页面特征或基于您的网站浏览活动发布广告的第三方,也使用 HTML5 收集和储存信息。各种浏览器可能会提供他们自已的HTML5移除管理工具。

保密传输

在互联网上发送的电子邮件通常并无加密。如果 Solium 请求您通过互联网向我们传输保密信息,我们确保此等传输经过加密。如果您希望在我们的网站上通过电子邮件向我们提供信息,且希望确保其保密性,则请与我们联系,并参阅下文的联系信息。

保障

您的个人数据安全,对我们非常重要。我们采用合适的管理、物理及技术保障措施,并遵守广泛接受的行业标准,以保护提交的个人数据(无论在传输期间或收到之后)。但是,互联网上的任何传输方法或电子储存方法均没有 100% 的安全保障。因此,我们无法保证其绝对安全。

其他网站的链接

我们的网站包含其他网站的链接,此等网站的隐私政策可能不同于 Solium 的隐私政策。如果您将个人数据提交至任何其他网站,则您的信息受其隐私声明管辖。我们鼓励您仔细阅读任何您所访问网站的隐私声明。

小工具

我们的网站可能包含社交媒体的特征,例如脸谱的点赞按钮和小窗口、分享按钮或互动小程序等(统称为“特征”)。此等特征可能会收集您的IP地址、您访问的本网站网页,且可能设定某cookie使得此等特征妥当运行。此等特征可以储存在第三方的网站,或直接储存在我们的网站上。您与此等特征之间的互动(若有),受到提供此等特征的公司的隐私声明管辖。

隐私声明变更的通知

我们可能合理地更新本隐私声明,以遵守立法要求或应对行业风险挑战,以及遵守行业标准惯例。但是,我们会向您发出合理的通知。在不影响我们对您承当的其他义务的情况下(若适用),如果我们将变更本隐私声明的任何内容,则在变更之前,我们将在 Solium 网站上向您发出通知。

联系信息

您可以根据以下地址信息,通过写信或电子邮件的形式联系我们。
Solium Capital, Inc.

收件人:Compliance

Suite 1500 – 600 3rd Ave SW
Calgary, Alberta T2P 0G5 (Canada)

compliance@solium.com

 

Shareworks 平台用户隐私声明

以下信息有助您了解 Solium 如何处理个人数据。当 Solium 在其 Shareworks® 平台上为数据对象处理个人数据时,其身份为数据处理者。您的雇主为数据控制者。Shareworks 平台用户隐私声明是对 Solium 一般系统使用条件的补充。

责任 – Solium 的全部雇员均必须遵守针对 Shareworks 平台用户的隐私声明所规定的标准,以及 Solium 的全球隐私政策。全部雇员均必须签署保密协议及不可披露协议,作为其受雇的提前条件。只有经过授权且拥有合法业务目的的雇员能够访问保密的个人数据。

收集个人数据的目的 – 我们收集和使用的个人数据仅限于提供由 Solium 提供的计划管理服务,以及提供与您的雇主所请求服务有关的任何其他辅助产品和服务(统称“服务”)所要求提供的数据。

同意 – 由于您的雇主是数据控制者,其应当负责确定处理该数据的法律依据以及是否征询您的同意(视具体情况)。  从 Solium 的角度,在 Solium 中创建您的账户之前,您的雇主已事先取得您收集、使用、披露及以其他方式处理您个人数据的同意。

有限制的收集 – 个人数据的收集严格限制于提供此等服务所要求提供的数据。我们将从由您或您的雇主提供的详细信息中收集个人数据。

有限制的收集、披露和保留 – 对于我们所收集的个人数据的使用,仅限于提供此等服务所需使用的数据。不得出于任何其他目的使用或披露此等个人数据。对于政府签发的身份号码,只有当法律要求收集或提供服务需要收集时(例如,出于报税目的),方才予以收集。

我们仅依照本隐私声明中描述的方式与第三方分享个人数据。

以下情景,我们可以披露个人数据:

  • 披露对象为 Solium 附属公司群的其他实体;
  • 在某些情况下,Solium 可能会因公共权力机构的合法要求披露个人数据,包括遵守国家安全要求或执法要求;
  • 应法律要求披露个人数据,例如,传唤、或政府要求或类似法律程序;
  • 我们合理、真诚地认为确实有必要披露个人数据,以保护我们的权利、保护您的安全或他人安全、调查欺诈行为或遵守政府的要求。当根据该规定披露您的信息时,我们将始终采取全部合理的必要措施,确保该信息仍然处于安全状态;
  • 向收购了 Solium 业务的接任何接替人披露个人数据。在该情景下,如果您个人数据的使用发生任何重大变化,或就此变化您拥有任何选择权,您将得到有关此等变化的通知;
  • 向协助我们处理数据的任何第三方披露个人数据,仅必须事先经过您雇主的同意。我们需要向第三方披露的情形包括,要求他们协助打印、分发邮件或制作税单等。我们仅向此等第三方提供执行特定服务所需的信息。Solium 要求全部第三方按照我们的隐私政策来保护您的信息。但是,如果我们的服务提供商位于国外司法辖区,则他们可能受到所在司法辖区的法律管辖,并可能根据监管者、法院及政府当局或执行当局的合法要求披露信息,且如果适用,Solium 还应遵守与您的雇主达成的协议条款。

作为与 Solium 附属公司和第三方分享信息的一部分,Solium 可能将个人数据传输至附属公司所在的国家。  对将欧盟区居民的个人数据传输至加拿大以外的附属公司和第三方,此应当遵守与相关 Solium 实体或第三方签订的续传输协议。请注意,对于将欧盟区居民的个人数据传输至加拿大,欧盟委员会已制定了相关的妥当性条件。

如果您选择不在 Solium 附属机构之间分享您的信息,请发送电子邮件至 privacy@solium.com,并在电子邮件标题栏中说明“不愿分享本人信息”。

您的个人数据仅会根据以下各项保留:(a) 出于提供服务的目的,(b) 适用法律和法规的要求, (c) 为了解决争议,及 (d) 为了遵守和执行一般系统使用条件及与您的雇主达成的协议。

如果您请求不再使用您的个人数据向您提供服务,请通过以下联系信息与我们联系,我们将会审核您的请求。

准确性 – Solium采取合理的措施,确保从您和您的雇主收集到的信息完整、准确、且保持最新。当您访问您的 Solium 帐户时,您可以查看收集到的全部个人数据。

服务提供商、分处理商/续传输 – Solium可能将个人数据传输给帮助 Solium 提供服务的第三方。面向第三方的任何传输均受本隐私声明的约束,且如果适用,还应受到我们与您的雇主之间协议条款的约束。

安全 – Solium 已实施了符合普遍行业标准且适当的管理、物理及技术保障措施,以保护储存于我们基础设施的个人数据以及传输中的个人数据。我们的数据储存在安全的线下位置,并设有合适的物理及电子安全访问限制。在我们的网站内,对个人数据的全部访问和收集均要求使用 128-bit 加密浏览器,以确保您互联网交易的安全。如果您通过电话就您的 Shareworks 账号问题联系 Solium 客户服务代表,该代表将会核实您的身份。当您在我们的网站上输入敏感信息(例如,登陆信息)时,我们将使用安全套接层技术(SSL)对该信息的传输进行加密。

开放 – 您可以在任何时间在我们的网站上查阅本隐私声明,也可以请求我们提供与管理您的个人信息有关的政策和方法。

客户访问 – 您可以通过个人的 Solium 账号访问我们所收集全部个人数据。您可以通过我们的网站或通过与我们直接联系,访问此等信息。如提出要求,您可以验证您个人信息的准确性和完整性,并要求修订此等信息。

客户投诉和建议 – 如有关于我们的隐私声明的任何问题,请通过 compliance@solium.com 联系我们。

隐私声明变更的通知

在向您和您的雇主发出合理通知的前提下,我们可以合理地更新本隐私声明,以遵守立法要求或应对行业风险挑战,以及遵守行业标准实践。在不影响我们对您和您的雇主承担的其他义务的情况下(若适用),如果我们将变更本隐私声明的任何内容,则在变更生效之前,我们将通过电子邮件(发送至您账户中指定的电子邮箱地址)和/或通过 Solium 网站向您发出通知。

联系信息

您可以按以下地址信息,通过写信或电子邮件的形式联系我们。
Solium Capital, Inc.

收件人:Compliance

Suite 1500 – 600 3rd Ave SW
Calgary, Alberta T2P 0G5 (Canada)

 

compliance@solium.com